No último dia 14 de janeiro de 2025, foi realizado o evento “Descomplicando a Gestão do SEI”, uma iniciativa promovida em parceria com a Secretaria de Administração do Estado (SEAD) e a Universidade Estadual do Maranhão (UEMA), voltada à capacitação de servidores estaduais no uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). O encontro, que aconteceu em São Luís, teve como principal objetivo esclarecer dúvidas sobre a classificação e elaboração de documentos no sistema, além de promover o aprimoramento das práticas administrativas no governo estadual.

O evento contou com a presença de diversos servidores públicos das secretarias estaduais e de representantes do Arquivo Público do Estado do Maranhão (APEM), reforçando a integração entre os órgãos na busca pela modernização e transparência administrativa.

Relevância estratégica do SEI

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é uma ferramenta essencial na gestão documental do serviço público, garantindo maior agilidade, redução de custos e sustentabilidade por meio da eliminação do uso de papel. Contudo, para que o sistema seja utilizado de forma eficaz, é indispensável que os servidores tenham conhecimento pleno sobre suas funcionalidades, principalmente no que diz respeito à correta classificação e elaboração de documentos.

Durante o evento, especialistas apresentaram orientações práticas, responderam dúvidas frequentes e reforçaram a importância de padronizar os processos para assegurar a legalidade, a acessibilidade e a preservação de documentos públicos.

Ações que fortalecem a governança

O governo do Maranhão tem dado atenção especial à qualificação de servidores públicos, entendendo que a eficiência da gestão administrativa depende diretamente da capacitação e do engajamento das equipes que operam sistemas como o SEI. Iniciativas como o “Descomplicando a Gestão do SEI” demonstram o compromisso da administração estadual em modernizar os processos internos, garantir maior transparência e promover a excelência na prestação de serviços à população.

Para o Arquivo Público Maranhense (APEM), que desempenha um papel fundamental na preservação da memória e dos documentos oficiais do estado, eventos como este reforçam a importância da padronização e da correta gestão documental.

Uma parceria para o futuro

A parceria com a UEMA é outro ponto de destaque, evidenciando o potencial das instituições de ensino no suporte às políticas públicas. A universidade contribuiu diretamente para o planejamento e execução do evento, proporcionando um ambiente de aprendizado acessível e enriquecedor.

A iniciativa é mais um reflexo do esforço contínuo do governo do Maranhão em promover inovação, eficiência e transparência, colocando a capacitação dos servidores como pilar central para o desenvolvimento da administração pública.

A expectativa é que novas edições e programas semelhantes sejam realizados ao longo de 2025, fortalecendo ainda mais a cultura de boas práticas na gestão pública do estado.